Oddílová rada – 2. oddíl Dakota Červený Kostelec

Zápis z 2. oddílové rady 2. oddílu Dakota dne 1.11.2009

Dne: 1.11.2009 od 9:00 – 11:35 u Hopsy

Přítomni: Vitamín, Hopsa, Sumec,Vasil (konferenčně :D), Roy

Nepřítomni:

Omluveni:

Program oddílové rady

1) Docházka, bodování a hlášení o činnosti oddílu

2) Oddílová skříňka

3) Zavedení skautských stezek

4) Kniha džunglí

5) Skautské časopisy

6) Příprava ročního rámce pro vlčata

7) Aktualizace ročního rámce pro skauty

8) Úložná sedačka

9) Přezůvky a rodičovské emaily

10) Vánoční prodej

11) Akce

1) Docházka, bodování a hlášení o činnosti oddílu

Sumec má všechny podklady tak do pátku 6.11.2009 předá mailem Royovi říjnovou docházku, bodování a hlášení o činnosti oddílu.

2) Oddílová skříňka. Vasil jež započal s aktualizací skříňky. Hopsa dostal na starost domluvit a zajistit předání všech materiálů, které k tvorbě skříňky obdržel s termínem do 14.11.2009. Vasil poté bude každých 14 dní měnit kompletní náplň skříňky a aktuální info doplňovat okamžitě dle potřeby (myšleno akce atd.) počínaje od 14.11.2009. Info o v listopadu umístí do skříňky 2.11.2009.

3) Zavedení skautských stezek. Sumec a Hopsa zajistí do pátku 6.11.2009 přehled všech stezek pro skauty v členění podle živlů a na fantasy a nefantasy. Tento přehled zašlou Vitamínovi a na základě toho se potřebné stezky dokoupí.

Vitamín zajistí metodiku v počtu 5 ks pro všechny vedoucí. Po dodání metodiky jsou povinni si tento materiál všichni vedoucí pečlivě prostudovat a na dalších radách či společných akcích bude domluven další postup při zavádění stezek. Cílem je od 1.1.2010 rozjet plně skautské stezky.

4) Kniha džunglí. Započalo se s četbou a bude se sní na schůzkách pokračovat tak, aby se vlčata s tímto příběhem seznámily.

5) Skautské časopisy – Od září 2009 se rozjelo projekt nových skautských časopisů. Byli jmenování jednotlivý šéfredaktoři časopisů. Na webové stránce je neskenován obsah všech časopisů a je možné je tam připomínkovat pro případnou úpravu. Zapojte se aktivně do připomínkování! Další informace o časopisech se dozvíme později. Nyní není známo od kdy by měli být již distribuovány dle registrace.

6) Roční rámec pro vlčata. Jeho vyhotovení je odloženo do doby distribuce konečné podoby nové stezky vlčat. Podle této nové stezky bude později vyhotoven tento roční rámec.

7) Aktualizace ročního rámce pro skauty. Roční rámec pro skauty je již zastaralý, jelikož se změnily kompletně stezky a jejich náplň. Je nutné tento rámec aktualizovat dle nových stezek. Jelikož máme v plánu nové stezky rozjet 1.1.2010, je tento termín závazný i pro dokončení tohoto rámce. Na starost to dostal Sumec.

8) Úložná bedna. Na četná přání Sumce a Hopsy byla zprovozněna úložná bedna pro potřeby na schůzky. Tato bedna je nyní poškozená a není využívána ke svému účelu. Hopsa dostal na starost opravu zavírání bedny, zajištění kladky a klíčů pro všechny členy oddílové rady. Do 14.11.2009 bude provedena oprava, zajištěna kladka, předány klíče všem vedoucím, vybráno a umístěno do bedny vše, co Sumec a Hopsa uznají za nutné mít na schůzkách k dispozici.

9) Přezůvky a rodičovské emaily. Na schůzkách skautů i vlčat bude neustále rodiče upozorňovány, že je nutné dětem dodat k přezůvkám plátěný sáček. Dále je nutné vybrat od všech rodičů aspoň jeden aktivní funkční email pro elektronické předávání informací o dění v oddíle. Snažme tuto záležitost vyřešit do další oddílové rady

10) Vánoční prodej. Na letošní vánoční prodej budeme odlévat sádrové masky. Formy, sádra je již o d léta k dispozici na skalce. Hopsa zajistí 2 sady základních temperových barev pro ozdobení masek a nějaké mazivo na mazání forem (toto jsem přidal oproti radě, prosím Hopso zajisti to. Kdybys si nevěděl rady poraď se s Ivínem ten bude vědět co na to použít). Výroba masek započne již na nejbližších schůzkách 4.11. a 6.11. Snažme se vyrobit toho co nejvíce. Prodej bude 13.12.2010. Pokud budete vyrábět ještě něco, je to možné, ale soustřeďte se především na tyto masky.

11) Fotky na legitimace a přihlášky nových členů. Do konce měsíce je nutné dodat Royovi všechny chybějící fotky na legitimace členů našeho oddílu. Rovněž je nutné dodat vyplněné přihlášky a prohlášení o soukromých údajích nových členů oddílu. Výpis chybějícího nám Roy předal na radě.

12) Vyúčtování tábora. Bylo dokončeno vyúčtování tábora s následujícím výsledkem:

Holky: pronájem – 3 120,- Kč.

Zůstatek - 1 690,- Kč

Ďetodny - 3 834,- Kč

Celkem - 8 644,- Kč

Kluci: pronájem – 12 480,- Kč.

Zůstatek - 2 324,- Kč

Ďetodny - 5 274,- Kč

Celkem - 20 078,- Kč

13) I. Dívčí oddíl. Vzhledem ke špatné situaci v I. Dívčím oddíle byla otevřena diskuze pomoci v této situaci tomuto oddílu. Bylo odhlasováno prostou většinou,

nabídneme vedení I. dívčího oddílu přechod pod náš oddíl.

Vedení tohoto oddílu by se stalo plnohodnotnými členy vedení naše oddílu se standardním hlasovacím právem jako máme my, ale celý systém vedení se podřídí osvědčeným pravidlům v našem oddíle. Vedení I. dívčího oddílu včetně vedoucích družin bude moci nadále působit dle dosavadních zvyklostí, ale bude se muset podřídit novému systému fungování. Vedoucí družin se začnou aktivně podílet na plánování a realizace kompletního chodu družin a oddílových akcí nebo budou moci z oddílu odejít a budou nahrazeni aktivními členy oddílu. Vitamín v nejbližší době domluví schůzku s vedením I. dívčího oddílu (J. Špuláková, J. Křivdová a T. Regnerová), na které jim bude tato varianta nabídnuta. Další postup v této záležitosti bude naplánován dle rozhodnutí vedení I. dívčího oddílu.

14) Akce. 7.11.2009. Úklid parku A.B. Svojsíka (u tenisových kurtů a fotbalového hřiště).

Sraz je v 8:00 v parku. S sebou: hrábě a teplé oblečení. Pokud chce přiložit někdo z rodičů ruku dílu, budeme za to vděčni. Teplý čaj bude zajištěn. Přepokládaný konec cca v 11:30.

7. – 8.11.2009 Prémiéra nového velkofilmu Tábor Ohnišov 2009. Začátek představení v 17:00 na skalce. Srdečně zvou zvány sestry z I. dívčího oddílu. Poté budou hry a přenocování v klubovně. Konec 8.11.2009 v 9:00 na skalce. S sebou: jídlo a pití na celou dobu. Teplé oblečení, věci na schůzku (nezapomeňte hlavně baterky), karimatka a spací pytel.

Sumec zajistí dataprojektor a Roy film. Hry zajistí Hopsa, Sumec, Roy. Holky pozve Vitamín.

21.11.2009 Sportovní dopoledne v tělocvičně ZŠ V. Hejny Červený Kostelec. Sraz v 9:00 u vchodu do tělocvičny (naproti restauraci Divadlo). Konec v 11:30. S sebou: sportovní oblečení, sportovní obuv, pití. Tělocvičnu zajistí Vitamín.

Úkoly z 2. oddílové rady

Číslo úkolu	Úkol	Termín	Stav plnění
	Zodpovídá	Nový termín
1-02	Předání materiálů na tvorbu oddílové skříňky	14.11.2009	Nesplněno
	Hopsa
2-02	Vložení akcí na listopad do skříňky	2.11.2009	Nesplněno
	Vasil
3-02	Vytvoření přehledu skautských stezek a zaslání Vitamínovi	6.11.2009	Nesplněno
	Hopsa, Sumec
4-02	Nákup metodiky pro práci s novými skuatskými stezkami - 5 ks	14.11.2009	Nesplněno
	Vitamín
5-02	Aktualizace ročního zaměření pro skauty dle nových stezek	1.1.2010	Nesplněno
	Sumec
6-02	Oprava úložné bedny, nákup kladky a uložení věcí na schůzku	14.11.2009	Nesplněno
	Hopsa
6-02	Zajištění sáčků na přezůvky a kontaktních emailů od všech rodičů	29.11.2009	Nesplněno
	Hopsa, Sumec, Roy, Vasil, Vitamín
7-02	Nákup 2 sad temperových barev a maziva na výrobu masek	4.11.2009	Nesplněno
	Hopsa
8-02	Výroba masek na vánoční prodej	10.12.2009	Nesplněno
	Hopsa, Sumec, Roy, Vasil, Vitamín
9-02	Dodání chybějících fotek a přihlášky nových členů oddílu Royovi	29.11.2009	Nesplněno
	Sumec, Vitamín
10-02	Domluvení schůzky s vedením I. Dívčího oddílu	6.11.2009	Nesplněno
	Vitamín
11-02	Dataprojektor na víkendovku	6.11.2009	Nesplněno
	Sumec
12-02	Hry na víkendovku	6.11.2009	Nesplněno
	Sumec, Hopsa, Roy
13-02	Pozvat holky na promítání filmu z tábora	6.11.2009	Nesplněno
	Vitamín
14-02	Zajistit film z tábora na víkendovku	6.11.2009	Nesplněno
	Roy
15-02	Zajistit tělocvičnu na sportovní dopoledne 21.11.2009	6.11.2009	Nesplněno
	Vitamín

Dlouhodobé úkoly

Číslo úkolu	Úkol	Termín	Stav plnění
	Zodpovídá	Nový termín
10-02	Zajištění výroby nové oddílové vlajky	30.12.2009	Dlouhodobý úkol
	Vitamín, Roy
4-03	Vždy k 5 dni v měsící - oddílového hlášení o činnosti Royovi	1x měsíčně	Dlouhodobý úkol
	Roy, Sumec
4-03	Vždy v neděli v sudém týdnu aktualizovat skříňku	2 x měsíčně	Dlouhodobý úkol
	Vasil
16-02	Vždy k 5 dni v měsící - zápis z oddílové rady a informace pro rodiče	1 x měsíčně	Dlouhodobý úkol
	Vitamín

V Červeném Kostelci 1.11.2009 Vitamín J

Zpět k přehledu